Dosja personale: dokumentet që duhen mbajtur gjithmonë
Në çdo procedurë që prek një shtetas të huaj — një masë sigurimi, një ndalim dëbimi, një rinovim titulli, një kërkesë shtetësie — kërkohen pothuajse gjithmonë të njëjtat dokumente. Kush i ka të mbledhura, i dorëzon në një ditë. Kush jo, i kërkon nga e para në momentin më të keq, dhe disa prej tyre kërkojnë javë.
Datat që duhen shënuar
Titulli i qëndrimit, pasaporta, patenta dhe kontrata e banesës kanë skadenca që rrallë përkojnë. Një shënim i vetëm me të katërta, i kontrolluar një herë në vit, shmang situatën më e shpeshtë: një dokument i skaduar që bllokon një praktikë urgjente.
Kopja që gjendet nga larg
Krahas dosjes fizike, një kopje e skanuar e aksesueshme nga një familjar zgjidh situatën më e shpeshtë: personi ndodhet i mbajtur dhe dokumentet janë në një sirtar që askush nuk di ta hapë. Kushton një orë dhe shërben pikërisht atëherë.
Dosja që duhet ekzistuar
- Çdo kontratë pune dhe çdo rrogëpagesë, vit pas viti.
- Ekstrakti i pozicionit kontributiv, i përditësuar një herë në vit.
- Kontrata e banesës e regjistruar, ose deklarata e mbajtësit.
- Gjendja familjare dhe dokumentet e fëmijëve: shkolla, mjeku.
- Titujt e qëndrimit të mëparshëm, edhe të skaduar.
- Dokumentet shqiptare të legalizuara dhe të përkthyera, me kopje.
Përse të njëjtat
Sepse të gjitha ato procedura pyesin të njëjtën gjë me fjalë të ndryshme: sa kohë ke qenë këtu, si e ke fituar jetesën, ku banon, kush varet nga ti. Vitet e qëndrimit dhe vazhdimësia e punës janë dy elementet që rikthehen kudo.
| Dokumenti | Për çfarë shërben | Sa kohë kërkon nëse mungon |
|---|---|---|
| Pozicioni kontributiv | Titull, shtetësi, masa | Ditë |
| Deklarata e banesës | Arrest shtëpiak | Orë, nëse dikush firmos |
| Dokumente shqiptare | Familje, dëbim, shtetësi | Javë |
| Kontratat e vjetra | Vazhdimësia e viteve | Mund të mos rikuperohen |
Ato që kërkojnë më shumë
Certifikatat nga Shqipëria kërkojnë legalizim dhe përkthim, me kohët e përshkruara te faqja mbi dokumentet nga Shqipëria. Kush i rinovon çdo vit ka gjithmonë një kopje të përdorshme; kush jo, pret javë kur nuk ka javë.
Si mbahen
Në një dosje fizike dhe në një kopje digjitale, të dyja të aksesueshme edhe nga një familjar. Kur personi ndodhet i mbajtur, është familja që duhet t'i gjejë, dhe ajo nuk di ku janë.
Nëse çështja juaj është e hapur
Kontakti i parë është pa pagesë dhe i mbrojtur nga sekreti profesional, në çdo orë, edhe natën dhe në festa.
Pyetje të shpeshta
Cilat dokumente duhen më shpesh?
Kontratat e punës, pozicioni kontributiv, kontrata e banesës dhe gjendja familjare. Rikthehen në pothuajse çdo procedurë.
Sa kohë kërkojnë ato nga Shqipëria?
Javë, duke llogaritur lëshimin, legalizimin dhe përkthimin. Prandaj mbahen të rinovuara, jo kërkohen kur nevojiten.
Kush duhet të dijë ku janë?
Edhe një familjar. Kur personi ndodhet i mbajtur, është familja që duhet t'i dorëzojë.